Tähän on koottu muutamia asioita, joihin tulee erityisesti kiinnittää huomiota yritystuen maksatusta hakiessa. Tuen maksamisen edellytyksenä on, että tuensaaja on noudattanut tuen ehtoja.
Perehdy huolella tukipäätökseen
Lue huolellisesti tukipäätös, sen yleisehdot ja mahdolliset erityisehdot. Huomioi erityisesti:
- toteutusaika
- toimenpiteen aloittaminen
- hyväksytyt kustannukset
- maksamisen maksuerät
- hakuajat.
Kustannukset ovat tukikelpoisia, kun ne ovat syntyneet tukipäätöksellä hyväksyttynä toteutusaikana. Liian aikaisin tehdyt hankinnat tai sopimukset voivat pahimmillaan estää myönnetyn tuen maksamisen kokonaan. Rakentamisen suunnitteluja lupakustannukset ovat kuitenkin tukikelpoisia, vaikka ne ovat syntyneet ennen tukihakemuksen vireille tuloa.
Tuki maksetaan enintään neljässä erässä. Viimeisen erän maksamista on haettava neljän kuukauden kuluessa toimenpiteen toteuttamiselle asetetun määräajan päättymisestä. Ennen tuen viimeisen erän maksamista investoinnin tulee olla kokonaan toteutettu.
Ota yhteyttä tukipäätöksen esittelijään, mikäli toteuttamiseen on tulossa muutoksia, sillä vain hyväksytyistä muutoksista aiheutuneet kustannukset ovat tukikelpoisia.
Pidä eriytettyä kirjanpitoa
Kirjanpitovelvollisen tuensaajan tulee järjestää toimenpiteen kirjanpito osaksi (kustannuspaikka, tai erillinen tili) lakisääteistä kirjanpitoa. Jos kirjanpidon hoitaa tilitoimisto, toimita kopio tukipäätöksestä kirjanpitäjälle. Toimenpiteen investointikustannukset tulee kirjata pääsääntöisesti taseeseen investoinnin kohteen mukaisesti.
Hae maksatusta ja toimita kaikki maksuhakemuksen liitteet Hyrrässä
Sähköisen hakemuksen käsittelyaika on lyhempi kuin kirjallisen hakemuksen. Kirjalliset hakemukset käsitellään sen jälkeen, kun ne on siirretty ELY-keskuksessa sähköiseen muotoon. Täytä hakemus huolellisesti kaikilta osin.
Tuen maksamisen edellytyksenä ovat seuraavat liitteet maksuhakemuksen ajanjaksolta
Kaikista maksuhakemuksessa esitetyistä kustannuksista:
- ote kirjanpidon pääkirjasta maksuhakemuksen ajalta (viljelijöillä ja ammatinharjoittajilla ote muistiinpanoista)
- tositekopiot (lasku, kuitti)
- maksutositekopiot (esim. pankin tiliote, pankin antama maksutosite, verkkopankin maksutosite tai maksunsaajan antama yksilöity kuitti)
- selvitykset hintatasosta niiltä osin kuin kustannusten kohtuullisuutta ei ole arvioitu tukea myönnettäessä.
Rakentaminen:
- katselmuspöytäkirjakopiot rakennuslupapäätöksen edellyttämistä tehdyistä katselmuksista.
Hankinnat osamaksukaupalla:
- kopio rahoitusyhtiön kirjallisesta osamaksusopimuksesta, josta ilmenee laitetoimittajalle suoritetut maksut, tuensaajan maksettavat maksuerien määrät ja maksupäivät.
Selvitys tukipäätöksellä hyväksytyn suunnitelman toteuttamisesta (maksuhakemuksen kohdassa 3.1 ”Hankkeen toteuttaminen” tai erillisellä liitteellä).
Indikaattorilomake loppumaksun yhteydessä (Hyrrässä erillinen kohta).
Laskujen tulee olla tuensaajalle osoitettuja ja tuensaajan maksamia
Tuki maksetaan jälkikäteen tuensaajan osoittamien lopullisten menojen ja ELY-keskuksen tekemän tukikelpoisuuden tarkastelun jälkeen. Tuen maksamisen edellytyksenä on, että menot ovat tuensaajalle osoitettuja, tuensaajan maksamia ja tuensaajan kirjanpitoon merkittyjä kustannuksia. Laskun maksaja ei siis voi olla perheenjäsen tai sukulainen. Tuensaajan tulee maksaa toimenpiteen kustannukset pankkitililtään ja tarvittaessa lainata rahat tuensaajan pankkitilille ennen kustannuksen maksua.
Käteiskuitit
Käteismaksun hyväksyminen edellyttää tuensaajalta selvitystä siitä, että hänellä on ollut käteistä olemassa (kassakirjanpito, nosto lähiaikoina tuensaajan pankkitililtä tai muu vastaava selvitys). Pelkkä käteiskuitti tai pankkikorttimaksutosite eivät siis riitä maksutositteeksi. ELY-keskus suosittaa maksamaan hankinnat tuensaajan pankkitililtä tai pankkikortilla (tiliote todentaa maksutapahtuman).
Vähennysmenettely
Jos maksuhakemukseen on sisällytetty tukikelvottomia kustannuksia, vähennetään nämä maksuhakemuksessa esitetyistä kustannuksista maksettavan tuen määrää vahvistettaessa.
Jos maksuhakemuksessa maksettavaksi haettujen määrä on yli kymmenen prosenttia suurempi kuin kustannusten tukikelpoisuuden tarkastelun jälkeen vahvistettu tuen määrä, maksettavan tuen määrää vähennetään lisäksi Komission asetuksen (EU) N:o 809/2014 63 artiklan mukaisesti. Vähennystä ei sovelleta, jos tukikelvottomien menojen ilmoittaminen ei ole tuensaajan syytä.
Pohjois-Savon ELY-keskuksessa lisätietoja maksatuksesta antavat:
maksatusasiantuntija Piia Berg, puh. 0295 026 665, piia.berg@ely-keskus.fi
maksatusasiantuntija Kristiina Back, puh. 0295 026 680, kristiina.back@ely-keskus.fi
