Kun hanke on saanut myönteisen rahoituspäätöksen, on aika kääriä hihat ja alkaa töihin. Tutustu tässä vaiheessa hankkeen tukipäätöksen huolellisesti. Leader-ryhmä pitää kaikille tuen saajille aloituspalaverin, jossa käydään läpi tukipäätös sekä hankkeen hallintoon ja maksatukseen liittyvät asiat. Toteuttaja saa myös käyttöönsä maksatusoppaan, jossa on koottu hyvin tärkeät muistettavat asiat hallinnosta ja maksatuksista.
Hanke tulee aina toteuttaa hankepäätöksellä hyväksytyn hankesuunnitelman mukaisesti. Hankepäätöksellä on hyväksytty myös hankkeen kustannusarvio. Kustannuksia haetaan maksuun joko toteutuneiden kustannusten perusteella tai tuotoksen perusteella. Tämä valinta on tehty jo hankehakemuksessa ja määritelty tukipäätöksessä. Maksatusaikataulu sovitaan aloituspalaverissa hankkeen mukaan sopivaksi.
Joskus eteen tulee tilanne, jossa hankesuunnitelma ei enää vastaa toteutustarpeita tai hankkeen toteutus uhkaa viivästyä. Tällöin hankkeelle voidaan hakea muutosta ja/tai jatkoaikaa. Sen mahdollisuuskin riippuu hankkeen maksutavasta eli ole aina yhteydessä Leader-ryhmään, jotta voidaan varmistaa voiko hankkeellesi hakea sisällöllistä muutosta vai ainoastaan toteutusajan jatkoa. On myös tärkeää olla yhteydessä Leader-ryhmään ennen kuin muutoksen mukaiset toimenpiteet ja kustannukset toteutuvat. Muutosta haetaan Hyrrä -järjestelmässä. Jatkoaikaa tulee hakea ennen hankkeen hyväksytyn toteutusajan päättymistä.
Hankkeen toteutumista seurataan myös Hyrrään kirjoitettujen numeeristen tavoitteiden mukaan. Tavoitteista raportoidaan seurantatiedot Hyrrä-järjestelmään. Kauden 2014-2022 hankkeet raportoivat ne vuosittain ja kauden 2023-2027 hankkeet hankkeen päättyessä.
Hankkeissa tulee aina noudattaa maaseuturahaston ja Leader-rahoituksen viestintäohjeita. Viestintäohjeen löydät täältä.
