Hankkeen kustannusarviolle ja maksutavalle on kolme vaihtoehtoa, joiden soveltuvuus riippuu hankkeen sisällöstä ja koosta. Sovellettava kustannusmalli on valittava tukihakemusvaiheessa, eikä sitä voi muuttaa hankkeen aikana. Ole aina yhteydessä Leader-ryhmääsi ennen hankkeen hakemista ja kustannusmallin valintaa!
- Voit valita yksinkertaistetun kustannusmallin: joko prosenttimääräisinä korvattavat kustannukset (flat rate) tai kertakorvauksen (lump sum). Yksinkertaistetut kustannusmallit vähentävät työmäärääsi erityisesti maksunhakemisvaiheessa, nopeuttavat maksuhakemusten käsittelyä ja vähentävät lisäselvitysten tarvetta.
- Vaihtoehtoisesti voit valita todellisiin kustannuksiin perustuvan mallin. Tällöin kaikista kustannuksista täytyy esittää maksuhakemuksen yhteydessä kuitti tai tosite.
ELY-keskus tekee lopullisen päätöksen kustannusmallista.
Prosenttimääräinen korvaus, flat rate
Flat rate- kustannusmalli soveltuu vain kehittämishankkeeseen, jossa on palkkakuluja. Sitä ei voi soveltaa investointihankkeessa. Flat rate 24- hankkeessa voidaan prosenttimääräisinä välillisinä kustannuksina hyväksyä 24 prosenttia hankkeen hyväksyttävistä palkkakustannuksista. Jos hankkeessa on sen sisällöstä johtuen erityisen korkeat matkakulut, voidaan prosenttimääräisinä välillisinä kustannuksina hyväksyä 15 prosenttia hankkeen hyväksyttävistä palkkakustannuksista, jolloin matkakulut esitetään kuittiperusteisina kuluina.
Prosenttimääräisinä korvattaviin välillisiin kustannuksiin sisältyvät toimistokustannukset, hankehenkilöstön matkakustannukset (flat rate 24:ssä), hankehenkilöstön osallistumismaksut koulutuksiin ja seminaareihin, hankehenkilöstön työterveyskustannukset, hankehenkilöstön käyttöön varatuista toimitiloista ja koneista sekä laitteista aiheutuvat kustannukset ja tarjoilukustannukset. Hankkeessa, jossa välillisinä kustannuksina voidaan hyväksyä 15 prosenttia hankkeen hyväksyttävistä palkkakustannuksista, prosenttimääräisinä korvattaviin välillisiin kustannuksiin eivät kuitenkaan sisälly hankehenkilöstön matkakustannukset.
Hankkeen muut kustannukset kuin edellä luetellut, korvataan kuittiperusteisesti.
Tuen maksaminen
Flat rate- kustannukset maksetaan maksupäätöksen hyväksyttävien palkkakulujen perusteella joko 15 % tai 24 % hyväksytyistä palkkakuluista. Muut kustannuslajit maksetaan kuittiperusteisesti. Tuen maksamisen edellytyksenä on, että meno on tuen saajan maksama ja kirjattuna tuen saajan kirjanpitoon hankkeen menoksi.
Lump sum -kertakorvausmenettely
Lump sum -kertakorvaus on yksinkertaistettu kustannusmalli, joka vähentää hakijan työmäärää erityisesti maksuhakemisvaiheessa. Kertakorvaus-mallia ei voida myöntää hankkeelle, joka toteutetaan julkisena hankintana tai jonka julkisen rahoituksen määrä on yli 100 000 €. Kertakorvaus-kustannusmallin hankkeeseen voi hakea muutospäätöstä vain toteutusajan osalta, ei sisällön. Näin ollen kertakorvaushanke tulee olla erittäin huolella suunniteltu, jotta suuria yllätyksiä ei toteutuksen suhteen pääsisi syntymään ja tavoitteet pystytään saavuttamaan. Päätöksen kertakorvaus-kustannusmallin hyväksymisestä tekee ELY-keskus. Kertakorvaushankkeen tuen määrä lasketaan kunkin hankemuodon tukiehtojen mukaisesti, käyttäen hankkeeseen soveltuvaa tukiprosenttia, esim. yleishyödylliset investoinnit max 60 % ja kehittäminen max. 100 %.
Kertakorvausmenettely voidaan valita kun:
- hankkeesi on yleishyödyllinen kehittämis- tai investointihanke
- hankkeessa on selkeä tavoite tai tavoitteita, jotka ovat helposti todennettavissa
- hanke toteutuu varmasti suunnitelman mukaisesti.
Määrittele hankehakemuksessa hankkeen tavoitteet ja toimenpiteet. Laske hankkeen kokonaiskustannusarvio todellisten kustannusten perusteella. Jos tarkoitus on hakea maksua useammin kuin kerran, jaa kokonaiskustannusarvio toteuttamisjärjestyksen tai tavan perusteella enintään 3 selkeästi todennettavissa olevaan osioon ja laske ko. osion kustannusarvio ja rahoituksen määrä, sisältäen myös mahdollisen vastikkeettoman työn. Kirjaa myös miten ko. osion tulos todennetaan.
Tuen maksu
ELY-keskus myöntää tuen euromääräisenä. Tuki maksetaan, kun tavoite on saavutettu ja toimenpide on tehty ja todennettu tukipäätöksessä mainitun mukaisesti. Muista hankkeista poiketen kertakorvausmenettelyllä toteutetun hankkeen maksatusta haetaan paperisena. Maksua voi hakea enintään 3 erässä (kustannusarviossa enintään 3 osiota). Kun haet maksua, esitä saavutettu tulos (esim. valokuvat ja katselmuspöytäkirjanote investoinnista, tuotokset kehittämishankkeessa tms.). Kuitteja ei tarvitse toimittaa. Osiot on mahdollista toteuttaa ja hakea maksuun hakemuksesta poikkeavassa järjestyksessä. Loppumaksu voidaan maksaa vasta kun kaikki osiot on toteutettu.
Todellisiin hyväksyttäviin kustannuksiin perustuva korvaus
Syntyneet kustannukset todennetaan kuittien, kirjanpitoaineiston ja tiliotteiden perusteella.
Tuen maksu
Todellisiin, hyväksyttäviin kustannuksiin perustuvan tuen maksamisen edellytyksenä on, että meno on tuen saajan maksama ja kirjattuna tuen saajan kirjanpitoon hankkeen menoksi (tai investointihankkeessa kirjanpitoon taseen tilille).
