Hakijan tulee osoittaa tukihakemuksen valmisteluvaiheessa, että hankkeen kustannusarvio perustuu kohtuullisiin ja realistisiin kustannuksiin. Kilpailutusvaatimus perustuu ohjelmakauden 2023-2027 hankelainsäädäntöön.
- Vähintään 3 000 €:n suuruisten kone-laite-välinehankintojen, ostopalveluiden, puolivalmiiden elementtien, valmiiden rakennelmien, kokonaishankintojen jne. osalta kustannusten kohtuullisuus osoitetaan riittävällä määrällä (yleensä 3) tarjouksia tai hintatason selvityksiä esim. nettisivuilta otettavilla kuvakaappauksilla. Lisäksi hakijan on laadittava hintatason selvityksestä yhteenvetovertailu. Suosittelemme käyttämään apuna tässä vertailulomaketta, jonka saat tästä.
- Tarjouspyyntöjen tekemiseen voit käyttää apuna tarjouspyyntömallia, jonka saat tästä.
- Viranomaisen on varmistuttava kustannusten kohtuullisuudesta myös alle 3 000 €:n suuruisissa hankinnoissa, minkä vuoksi hakijan on osoittava näissä mihinkä hintataso perustuu ja pyydettätessä toimitettava niistä myös hintatason vertailutietoja.
- Rakentamisen hankkeissa tarvikkeiden kustannusarvio laaditaan yleensä yksikkökustannuksiin tai tarvikkeiden kokonaistarjoukseen perustuen. Tällöin ELY-keskuksen rakentamisen asiantuntija vertaa kustannusarviota hankintojen viitekustannuksiin ja antaa lausunnon kustannusten kohtuullisuudesta ennen Kalakukon hallituksen käsittelyä.
- Vähintään 150 000 €:n rakennus- ja käyttöoikeusurakoissa ja vähintään 60 000 €:n ostopalveluissa ja kone- tai laitehankinnoissa kustannusten kohtuullisuus tulee osoittaa tekemällä julkinen hankintailmoitus, mikäli hankkeen julkisen rahoituksen määrä ylittää 50 %. Muistilistan HILMA-hankintamenettelystä saat ladattua tästä.
- Mikäli hankkeessa tehdään lähipiirihankintoja, niitä koskee erityisvaatimukset. Kaiken kokoiset lähipiirihankinnat edellyttävät 3 ulkopuoliselta taholta etukäteen pyydetyt kirjalliset tarjoukset hintatason vertailuksi. Nämä voidaan osoittaa maksuhakemusvaiheessa, kun ko. hankintoja haetaan maksuun.
